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Negocios y emprendimiento

Pasos a seguir para montar tu empresa o hacerte autónomo.

03/10/2013
carpetillas
Imagen libre de derechos (CC)

No podía faltar en éste blog un resumen de los pasos a seguir para constituir una sociedad (S.A, S.L y cooperativas), dónde hay que dirigirse y cuánto cuesta cada paso (de forma aproximada ya que dependerá del capital social, del número de socios, de si os ayuda o no la notaría con los estatutos y de particularidades legislativas locales). También se muestra mas abajo, y para sociedades limitadas, la nueva tramitación express que nos permite crear la sociedad por 100 € y en 24 horas a través de los PAIT (Puntos de Tramitación Empresarial). Ya puestos, he buscado información y resumido los pasos necesarios para hacerse autónomo.

Pasos para crear una sociedad

1. Solicitud de la Certificación Negativa de la Denominación (CNN) en el Registro Mercantil Central. Se realiza en el Registro Mercantil Central. Cada consulta cuesta 1,80 euros más IVA. Si se trata de una sociedad cooperativa, se hace en el Registro de Cooperativas de tu Comunidad Autónoma y es gratis.

2- Depósito bancario en la entidad financiera del capital social exigido.
S.L: 3.000 euros; S.A, un 25% del capital social mínimo: 60.000 euros. ¿Dónde? En cualquier entidad bancaria. No tiene coste.

3- Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución. Tienes que llevar a un notario la certificación negativa, la documentación que acredite la identidad de todos los socios fundadores, un certificado del depósito del capital social, y un informe de valoración de bienes. Si quieres evitar problemas en el Registro Mercantil, los expertos te recomiendan que una notaría se encargue de la redacción. Calcula un coste aproximado de 250 euros para una sociedad con un capital social inferior a 6.010,12 euros. La notaría tarda unos cinco días en preparar toda la documentación.

4- Obtención del CIF provisional aportando copia simple de la escritura. Se realiza en la Agencia Tributaria  una vez que se otorga la escritura, y es necesario para tramitar la inscripción en el Registro Mercantil. El impreso cuesta 1,5 euros, pero lo puedes conseguir gratis a través de www.aeat.es

5- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos. Desde el 3 de diciembre de 2010 no es necesario el pago de éste impuesto en las operaciones societarias de las empresas de reducida dimensión. Sin embargo, es obligatorio presentar el justificante del Impuesto (Modelo 600) en el departamento tributario de la Comunidad Autónoma, para lo que se dispone de un plazo de un mes desde que te otorgan la escritura pública. El coste del impreso Modelo 60 es de 0,30 euros.

6- Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil Provincial. Se hace en el Registro Mercantil Provincial correspondiente durante los dos meses siguientes al otorgamiento de la escritura. La presentación cuesta 6 euros, la publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) tiene un costa, para 2013, de 11,55 euros por línea de título y de 12,67 euros por línea de texto.

7- Obtención del CIF definitivo. En la Agencia Tributaria mediante el modelo 036. El impreso cuesta 1,5 euros.

8- Legalización de los libros de las Sociedades. Son los libros de inventario y cuentas anuales, libro diario, libro de actas y libro de socios para las S.L, S.L.L, SLNE y cooperativas. Las S.A y S.A.L también el libro de acciones nominativas. Se realiza en el Registro Mercantil de tu provincia. Las cooperativas tienen un registro propio. La legalización cuesta 17 euros (salvo las cooperativas). Los libros se pueden comprar en papelerías y su coste oscila entre 4 y 15 euros.

9- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Se trata de la declaración censal del alta fiscal del inicio de actividad. Tienes hasta diez antes del inicio de la actividad. Se realiza en la Agencia Estatal de la Agencia Tributaria. Necesitas otro impreso modelo 036, de 1,5 euros.

10- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social si vas a contratar trabajadores. Se hace en la Delegación de la Tesorería General de la Seguridad Social que corresponda al domicilio fiscal de la sociedad. Tienes 30 días desde el alta fiscal de tu negocio. No tiene coste.

11- Comunicación de apertura del centro de trabajo. Se hace en la Dirección General de Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Tienes treinta días desde el inicio de actividad. No tiene coste.

Tramitación express

A finales del 2010 se aprobaron un conjunto de medidas para agilizar y simplificar la constitución de sociedades mercantiles de capital. Entre ellas se encuentra la denominada «tramitación express», que se realiza por vía telemática y conlleva una reducción de las obligaciones (de publicación en el BORME, cuando el capital social sea menor de 30.000€ y no tenga socios jurídicos), impuestos (ITP/AJD) y aranceles de registradores y notarios.

El coste por este procedimiento de constitución de una SL con capital social menor de 30.000 euros y sin socios jurídicos pagará de aranceles la cantidad de 150€ para el notario y 100€ para el registrador. En el caso de que capital social sea inferior a los 3100 euros, no tenga socios jurídicos y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia, el coste de los aranceles será de 60 euros para el notario y 40 euros para el registrador.

Resumimos los pasos:

1. Registro del nombre. Elige un nombre para tu empresa y regístralo en el Registro Mercantil Central, presencial, telefónica o telemáticamente en www.registradores.org. Si lo que creas es una SLNE, este paso te lo hacen directamente en el PAIT. Cuesta unos 40 euros.

2. Acudir al PAIT más cercano. Lo puedes encontrar en el buscador de circe.es, con la documentación que te pidan: el certificado negativo de la denominación social que obtienes en el RMC (o una cuenta corriente para cargarte los 40 euros que cuesta este trámite, en caso de que lo realicen allí) y los datos de los socios. Allí rellenarán el DUE (Documento Único Electrónico) y te concertarán cita con la notaría. Este paso no conlleva ningun coste.

3. Ir al banco. Desembolsa los 3.000 euros de capital inicial mínimo (y 3.100 de máximo). Este capital puede ser también en especie: si compras dos ordenadores para la empresa por 3.000 euros, las facturas también sirven. Se puede hacer en un rato y no tiene coste.

4. Cita en la notaría. Allí debes llevar la factura de la que hablamos en el paso 3, además del certificado del RMC, el DNI de los socios, etc. El notario leerá las escrituras, las enviará al Registro Mercantil Provincial y tu empresa ya estará constituida. Se hace en otra mañana, la siguiente a la del PAIT si todo sale según lo previsto. El CIF definitivo te llegará en un par de días. Cuesta, en teoría, 60 euros, aunque hay notarios que cobran mas. En el propio PAIT se puede preguntar sobre a qué notario acudir; ellos suelen saber cómo trabaja cada uno y lo que está cobrando.

 

Darse de alta como autónomo:

1. Trámites fiscales. A realizar en tu delegación de Hacienda.

  • Antes de iniciar la actividad tienes que realizar la Declaración Censal, «básicamente, un resumen de la situación tributaria en la que se encuentra la persona». Para ello, debes presentar, bien telemáticamente o personalmente, el modelo 036 o 037 (simplificado).
  • Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) durante el primer mes de inicio de la actividad. Aquí tienes que elegir el epígrafe que defina la actividad que vas a desarrollar.

2. Trámites laborales. A realizar en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.

  • Debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Para ello, presenta el modelo TA.521 cumplimentado, junto a la fotocopia del alta en el IAE obtenido en Hacienda, y fotocopia del DNI.

3. Otros tramites

  • Formalizar la Licencia de Apertura en el Ayuntamiento, en caso de que haya un centro de trabajo.
  • En caso de contratar a algún trabajador, darlos de alta en la Seguridad Social.

Mas claro, agua. Ahora solo toca elegir una idea de negocio (en éste blog damos muchas ideas) y a crear empleo.

Fuentes consultadas: emprendedores.es