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Consideraciones para elegir una solución cloud (en la nube)

Imagen libre de derechos (CC)

En 2012 el uso del cloud computing creció un 25% mientras disminuían las ventas de ERP o programas de gestión instalables en PCs. Una evolución lógica teniendo en cuenta que las soluciones en la nube son mas económicas y mas sencillas de implantar en la empresa (no hay que invertir en hardware ni en mantenimiento).

No todas las soluciones en la nube son iguales y hay que escoger la que mejor se adapte a tu negocio. La consultora IDC considera seis factores claves para escoger:

– Que sea abierta.
Que permita acceder a los desarrolladores mediante la publicación de un API para que se pueda ampliar la funcionalidad y adaptarla mas al negocio.

– Simple.
Que sea sencilla de usar y de personalizar, por ejemplo para diseñar formularios e informes.

– Flexible.
Que se pueda integrar con otros servicios cloud, como DropBox o Google Drive.

– Adaptable.
Que tenga una funcionalidad similar a las existentes de escritorio como aplicaciones de contabilidad o facturación.

– Migrable.
Lo normal es que ya se tenga una herramienta de escritorio tradicional. Hay que escoger la solución cloud que permita migrar los datos actuales de contabilidad y facturación.

– Movilidad.
Que se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo, ya que esto es una de las principales ventajas del cloud computing.

Fuentes consultadas: IDC

El Cloud Computing u oficina virtual, ahorro real para la pequeña empresa.

En esa constante revolución de nuestras vidas que se llama Internet, hace unos pocos años se produjo un nuevo hito que ha contribuido a hacer más llevadero el trabajo de miles de empresarios y autónomos. Es la oficina en la nube o ‘cloud computing’. O lo que es lo mismo, la posibilidad de acceder a nuestras herramientas diarias de trabajo desde cualquier lugar. Sólo es necesario un dispositivo informático, ya sea un ordenador, un smartphone o un ipad. Las ventajas que presenta este modelo de prestación de servicios y tecnología están convenciendo a cada vez a más empresas, que rompen con el miedo a colocar su negocio en un lugar inmaterial. Entre las ventajas del ‘cloud computing’ está el ahorro y la elasticidad de costes para las empresas.

Ventajas del ‘cloud computing’:– almacenamiento de archivos en una oficina virtual

– chatear con otra gente en tiempo real

– comunicarse con correo electrónico

– crear grupos de trabajo para compartir los documentos en la nube

– realizar videoconferencias

– compartir un calendario de tareas o actividades pendientes

– la parte informática de una empresa se consume como un servicio y no necesita mantener un departamento informático propio

– el ‘cloud’  se adapta a la necesidad de cada empresa

– se puede acceder a los sistemas de la empresa desde cualquier parte y con cualquier dispositivo

– Funciona todo igual que si tuviéramos la estructura de manera local

– Tener las aplicaciones en la nube es más seguro y más económico. Más cómodo y accesible.

– Ya da igual que uno o varios ordenadores de la empresa se estropean. Todo está en la nube

Existen varias modalidades de tarificación de estos servicios. Algunas empresas establecen un precio fijo (que se mueve por lo general entre los 25 y 35 euros mensuales) por punto de trabajo en la nube, según el número de puestos con los que habitualmente trabaja. Pero lo habitual es pagar por lo que se consume, sin costes adicionales.

También existen opciones y programas que salen totalmente gratuitos.